腰痛 休む 例文|仕事を休む際の伝え方と安心できる実例メール&電話文

目次

① 🧍‍♂️ 腰痛で仕事を休む前に知るべきこと

  • 腰痛の症状別休むべき判断基準(動けるか・痛みの度合い)

  • 医師受診の重要性と診断書の扱い

  • 休む期間の目安(軽度〜重度)


②  仕事を休む連絡方法の基本ルール

  • 電話連絡・メール・チャットそれぞれの使い分け

  • 連絡のタイミングとマナー

  • 上司への気遣い表現と誠意の示し方


③  腰痛で休む際に使える【例文集】

📍 電話での例文

→ 立ち上がれない/デスクワーク困難など具体的な状況説明

📍 メール・チャットでの例文

→ 症状・診察予定・引き継ぎ・明日以降の予定の書き方

📍 部署別・職種別の例文(例:デスクワーク/現場作業)


④  休む際の注意と信頼を損なわないポイント

  • 無理に出勤しない方が良い理由

  • 誠実な伝え方で信頼を保つコツ

  • 慢性腰痛の場合の普段の共有と調整


⑤  復帰連絡・休み明け対応の例文&コツ

  • 職場復帰の報告メール例

  • 休み中のフォロー連絡(診断結果・引き継ぎ状況)

  • 復帰後の腰痛ケアと職場での配慮ポイント

 

① 腰痛で仕事を休む前に知るべきこと

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腰痛って、どこまでなら我慢していいの?

「これくらいで休むのは大げさかな…?」と迷う人、多いですよね。

同僚に迷惑をかけたくない気持ち、よくわかります。ですが、動くたびに痛みが強くなる/立ち上がるのがつらい/歩くのが不安と感じる場合は、無理をしないほうがよいと言われています。会話で言うなら、「朝から腰がズキッとして、普通に動くのがしんどいんです」といった感覚です。反対に、軽い張り感だけで日常動作が問題なくできるなら、様子を見ながら調整する人もいます。大切なのは“今できるか”ではなく、“悪化させないかどうか”なんですね。

症状別|休む判断の目安と来院の考え方

腰痛は状態によって対応が変わると言われています。

たとえば、軽度(違和感・張り感)なら短時間の安静や姿勢調整で落ち着くこともあります。一方、中等度(前かがみで痛む、動作で鋭い痛み)では、仕事を休んで体を休める選択が検討されます。重度(動けない、しびれを伴う)では、早めの来院が重要とされています。診断書が必要かどうかは職場の規定次第ですが、医療機関での触診や検査の記録が参考になる場合もあります。無理を続けると回復が長引く可能性があるとも言われています。

休む期間の目安はどれくらい?

「何日休めばいいの?」という疑問も多いですよね。一般的には、軽度なら1日程度の休養中等度で数日重度では医師の指示に沿って調整するケースが多いようです。いずれも一概には言えませんが、痛みが落ち着くまで体を優先する考え方が大切と言われています。

引用元:腰痛で仕事を休む際の考え方(⭐︎参考記事)https://sumiyoshishinkyuseikotuin.com/shigoto-youtsuu

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② 腰痛で仕事を休むときの連絡方法と基本マナー

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まずは「どう伝えるか」で悩む人が多い

腰痛で休むと決めたあと、次に迷うのが「どう連絡すればいいの?」という点です。

「電話のほうがいい?メールでも失礼じゃない?」と考え込みますよね。結論から言うと、職場のルールや状況に合わせて選ぶことが大切だと言われています。始業前で緊急性が高い場合は電話、落ち着いて伝えられる環境ならメールやチャットを使う人が多いようです。

電話・メール・チャットの使い分け

たとえば電話なら、「今朝から腰の痛みが強く、動くのがつらいため本日はお休みをいただきたいです」と、症状と結論を簡潔に伝えるのが基本とされています。

メールやチャットの場合も同じで、長い説明は不要です。「腰痛が強く、今日は安静が必要と言われています」といったように、事実+休む判断をセットで伝えると誤解が生まれにくいと言われています。

信頼を損なわないための一言ポイント

「ご迷惑をおかけします」「業務の引き継ぎは〇〇さんに共有済みです」など、相手を気遣う一文があるだけで印象は大きく変わります。無理に詳細を話す必要はありませんが、誠実な姿勢は伝わりやすいものです。

腰痛は見た目でわかりにくい不調だからこそ、早め・簡潔・丁寧を意識することが重要だと言われています。

引用元:腰痛で仕事を休む際の連絡方法(⭐︎参考記事)

https://sumiyoshishinkyuseikotuin.com/shigoto-youtsuu

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③ 腰痛で仕事を休むときに使える例文集【そのまま使える】

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「何て言えばいいか…」と悩むのが一番つらい

腰痛で休むと決めても、「言い方これで大丈夫かな?」と手が止まる人は多いです。

変に言い訳っぽくなるのも避けたいし、かといって素っ気なさすぎるのも不安。ここでは実際によく使われている自然な例文を、会話感覚で紹介します。

電話で伝える場合の例文

「おはようございます。今朝から腰の痛みが強く、動くのがつらいため、本日はお休みをいただきたいです。落ち着き次第、改めてご連絡します。」

→ 電話では結論を先に伝えるとスムーズだと言われています。詳しい説明は求められた場合だけで問題ないとされています。

メールで伝える場合の例文

件名:本日の欠勤について

本文:

「おはようございます。

今朝から腰痛が強く、通常業務が難しい状態のため、本日はお休みをいただければと思います。急なご連絡となり申し訳ありません。業務の引き継ぎは〇〇さんへ共有済みです。

どうぞよろしくお願いいたします。」

→ メールでは症状・休む理由・配慮の一言を入れると、受け取る側も状況を理解しやすいと言われています。

チャットで伝える場合の例文

「おはようございます。今朝から腰の痛みが強く、今日は安静が必要と言われています。本日はお休みをいただきます。ご迷惑をおかけします。」

→ チャットは簡潔でOKですが、敬意のある表現は忘れないほうがよいとされています。

無理に詳しく話さなくても大丈夫

腰痛は外から見えにくい不調ですが、詳細な症状説明までは不要と言われています。大切なのは、早めに伝え、仕事への配慮を言葉にすること。これだけで印象は大きく変わります。

引用元:腰痛で仕事を休むときの例文・伝え方(⭐︎参考記事)

https://sumiyoshishinkyuseikotuin.com/shigoto-youtsuu

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④ 腰痛で休むときに気をつけたいポイントと職場への配慮

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「休んだら評価が下がるかも…」という不安

腰痛で仕事を休むとき、多くの人が感じるのがこの不安です。

「周りにどう思われるかな」「サボってると思われないかな」と考えてしまいますよね。でも実際には、無理をして出勤し、かえって動けなくなるほうが困ると言われています。会話風に言うなら、「今日行って悪化するより、今しっかり休んだほうが結果的に迷惑が少ない」という考え方です。

無理して出勤しないほうがいい理由

腰痛は、我慢して動き続けることで痛みが強くなるケースがあると言われています。特にデスクワークでも、長時間同じ姿勢が続くと負担が増えることがあります。

「少し動けるから大丈夫」と思っても、あとから強い痛みが出ることもあるため、早めに休む判断が回復を早める可能性があると考えられています。

職場の信頼を守るために意識したいこと

信頼を左右するのは、休むこと自体よりも伝え方と姿勢だと言われています。

・早めに連絡する

・簡潔に理由を伝える

・引き継ぎやフォローに触れる

この3点を押さえるだけで、「きちんと考えて行動している人」という印象につながりやすいようです。

慢性的な腰痛がある場合の考え方

慢性腰痛の場合、「毎回休むのは言いづらい…」と感じる人もいます。この場合は、普段から「腰の調子に波がある」ことを軽く共有しておくと、いざという時に説明しやすいと言われています。無理を重ねるより、長く働くための調整と捉える視点も大切です。

引用元:腰痛で無理をしない働き方の考え方(⭐︎参考記事)

https://sumiyoshishinkyuseikotuin.com/shigoto-youtsuu

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⑤ 腰痛で休んだあとの復帰連絡と休み明けの対応例

「復帰の連絡、どう書けばいい?」と迷ったら

休んだあとは、「どんな文面で戻れば角が立たないかな」と悩みがちです。

ポイントはシンプルで、回復の報告+感謝の一言。言い切らずに、「落ち着いてきました」「支障なく業務に戻れそうです」といった柔らかい表現が受け入れられやすいと言われています。

復帰前日に送るメール・チャットの例文

「お疲れさまです。腰の痛みが落ち着いてきたため、明日から通常勤務に戻る予定です。休み中はご配慮いただき、ありがとうございました。引き続き無理のない範囲で業務にあたります。」

感謝+配慮の姿勢を添えると、印象が穏やかになると言われています。

休み明け当日の一言例(会話)

「昨日はありがとうございました。まだ少し様子を見ながらですが、今日から戻ります。」

→ 長い説明は不要で、一言で十分とされています。

再発を防ぐために意識したいこと

復帰直後は、「元どおりにやらなきゃ」と気負いすぎないことが大切です。

長時間同じ姿勢を避ける、重い作業は周囲に一声かけるなど、小さな調整が腰への負担を減らすと言われています。必要であれば、上司に「当面は様子を見ながら進めます」と共有しておくのも一つの方法です。

フォロー連絡は“誠実さ”が伝わればOK

腰痛は目に見えにくい不調だからこそ、丁寧な一言が信頼につながると考えられています。休んだ事実よりも、その後の姿勢が評価につながりやすい、という声もあります。

引用元:腰痛で仕事を休んだあとの対応と考え方(⭐︎参考記事)

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